Připomínáme, že v polovině loňského roku nabyla účinnosti část zákona 416/2022 Sb. v souvislosti s využíváním digitálních nástrojů a postupů v právu obchodních společností a fungováním veřejných rejstříků, která podstatným způsobem novelizovala některá ustanovení zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích („ZOK“) – ta mimo jiné přinesla změny ohledně způsobilosti k výkonu funkce člena voleného orgánu, když zakotvila konkrétní překážky pro výkon této funkce („Novela“). Před účinností Novely byla podmínkou výkonu funkce člena voleného orgánu pouze bezúhonnost ve smyslu zákona o živnostenském podnikání a absence překážky provozování živnosti. Nové znění § 46 ZOK však tyto překážky rozšířilo o překážky následující:
a) zákaz vykonávat funkci člena voleného orgánu uložený rozhodnutím orgánu veřejné moci ČR či jiného státu,
b) zákaz vykonávat činnost související s podnikáním v oblasti, která odpovídá předmětu podnikání nebo činnosti uvedené obchodní korporace, uložený rozhodnutím ČR či jiného státu,
c) pravomocné odsouzení za některý z taxativně vyjmenovaných trestných činů bez ohledu na souvislost s podnikáním (trestný čin zpronevěry, podvodu apod.) vydané v ČR či jiném státu, ledaže se na osobu hledí, jako by nebyla odsouzena,
d) rozhodnutí o prohlášení konkurzu na majetek příslušné osoby vydané v ČR či v jiném státu, a to do okamžiku zrušení konkursu.
Uvedené překážky mají za následek nezpůsobilost k výkonu funkce ve smyslu § 155 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Existence některé z nich tak způsobí, že daná osoba se členem voleného orgánu buď vůbec nestane nebo že jí funkce člena voleného orgánu zanikne. Pokud i přesto taková osoba funkci vykonává, má pak postavení tzv. faktického vedoucího ve smyslu § 62 ZOK.
V souvislosti s překážkami pro výkon funkce Novela zavedla institut evidence vyloučených osob, která byla zpřístupněna v lednu letošního roku a funguje již značnou část letošního roku („Evidence“). Evidence představuje informační rejstřík veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, jehož správu má na starosti Ministerstvo spravedlnosti, přičemž je detailněji upravena v ustanoveních § 70 až § 70e ZOK. Evidence je neveřejná – přístup k údajům v Evidenci mají pouze soudy a notáři, nicméně každý je oprávněn požádat o vydání výpisu nebo potvrzení údajů z Evidence o své osobě, a to prostřednictvím webových stránek https://evo.justice.cz/web.
Do Evidence se zapisují jak fyzické, tak právnické osoby, u kterých je dána překážka výkonu funkce voleného orgánu, konkrétně se dle ustanovení § 70a ZOK do Evidence zapisují osoby:
a) které byly rozhodnutím soudu vyloučeny z výkonu funkce člena statutárního orgánu podle § 63 až 65 ZOK,
b) kterým byl uložen zákaz činnosti zakládající překážku výkonu funkce,
c) které byly odsouzeny pro trestný čin zakládající překážku výkonu funkce, nebo
d) na jejichž majetek byl prohlášen konkurs.
K evidovaným osobám se dle § 70b ZOK dále zapisují některé související údaje, jako např. den vzniku a zániku překážky, důvod vzniku překážky a její rozsah. Navíc jsou v systému evidovány i osoby ze všech zemí Evropské unie a některých třetích států (např. Velká Británie), které jsou stiženy překážkou podle příslušného právního řádu.
Systém Evidence značně usnadnil ověřování způsobilosti k výkonu funkce člena voleného orgánu. Pro účely zápisu statutárního orgánu do obchodního rejstříku již není nutné dokládat výpis z Rejstříku trestů, postačí pouze čestné prohlášení. Notáři, resp. soudy, si totiž způsobilost dané osoby sami ověří online. Zejména u zahraničních subjektů tak jejich zápis probíhá o poznání rychleji než dříve, jelikož opatření výpisu ze zahraničních rejstříků trestů proces zápisu značně prodlužovalo. Funkci Evidence jsme při poskytování právních služeb našim klientům již několikrát vyzkoušeli a ověřili, a to zejména ve spolupráci s notáři při zakládání právnických osob či při změně členů jejich statutárních orgánů.
Autoři: Klára Hlusková, Filip Mátl